仕事がはやい人、できる人の手帳術（元リクルート　全国営業一位　研修講師直伝）

研修トレーナー伊庭正康のスキルアップチャンネル

10 Apr 202314:49

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、研修トレーラーの岩場さんが、忙しい日々でも振り回されないために役立つ手帳術のトップ10を紹介しています。バーチカル型の週単位手帳の利用から、予定の前倒しや会議の隙間時間を活用するテクニックまで、具体的な方法を紹介。さらに、お客様や関係者の予定を手帳に書き留めることの重要性や、些細なことを忘れずに記録することで信用を築くポイントも触れています。最後に、仕事とプライベートを混ぜるべきでないことや、タスクの重要性を検証することの重要性を説いて、効果的な時間管理を実践するためのヒントを提供しています。

Takeaways

📅 手帳はバーチカル1週間型がおすすめ。全体のワークロードと隙間時間を一目で確認できる。
⏰ 予定を事前に固めておくことで、実行力が300%向上することが研究から示された。
🔄 隙間時間を使って、前倒しで仕事をこなすことで、余裕を持たせる。
🚫 予定を固定化することで、振り回されない生活を送れる。
💡 些細なことも刻むことで、信用を獲得する。
📝 会議の予定を詰めすぎず、30分のブリッジタイムを作ることで、余裕をもたらす。
🤝 お客様の予定や行動を手帳に記入することで、ビジネスの流れがスムーズになる。
📱 手帳を持っていないところでは約束をしない。すぐに手帳に書きこむことで、約束を守る。
👥 公私混同は避けず、どちらの予定も手帳に統一的に記録する。
🛑 仕事のタスクを増やすだけではなく、何をやらないかも重要で、定期的に検証する。
📚 手帳術に関する書籍やオンライン講座も参考にし、効果的な時間管理を学ぶ。

Q & A

手帳術の目的は何ですか？
-手帳術の目的は、仕事や生活をより効率的に行うための方法を提供することです。忙しくても振り回されず、計画的に進めることができます。
バーチカル型1週間型の手帳の利点は何ですか？
-バーチカル型1週間型の手帳は、全体の仕事量と隙間時間を一目で確認できるため、前倒しを活用して自由時間を確保することができます。
前倒しをすることで何が得られますか？
-前倒しをすることで、先々の自由時間を確保でき、余裕を持って計画や準備を行うことができます。
予約をするために重要なアクションは何ですか？
-予約をするために重要なアクションは、先手必勝で予定を固めることです。これにより実行力が向上し、手帳に予定を書き込むことで実行率が高まります。
なぜ予定を固めることが実行力に影響を与えるのでしょうか？
-予定を固めることによって、行動レベルで予定を落とし込むことができ、実行する意欲が高まり、研究によると実行力は300%向上することがわかっています。
手帳に何を書くことが信用につながるでしょうか？
-手帳には些細なことも刻んでおくことが信用につながります。忘れずにこなすことができることで、他人からの信頼度が上がります。
会議の予定を詰め込まずに何をおすすめしていますか？
-会議の予定を詰め込まず、30分のブリッジタイムを作ることをおすすめしています。これにより、会議後の残務処理や次の会議への準備をスムーズに行うことができます。
手帳で約束をしない場所とはどのような場所ですか？
-手帳で約束をしない場所とは、手帳を持っていない場所のことを指します。約束をする際は、手帳と同時に確認し、確実に記録することが重要です。
仕事とプライベートを分けることの利点とは何ですか？
-仕事とプライベートを分けることの利点は、それぞれに集中できることです。しかし、プライベートのことも忘れずに管理できるように、手帳で統一することも有効です。
タスクの内容を検証することの重要性は何ですか？
-タスクの内容を検証することは、必要なものややるべきことを明確にし、手帳を効率的に活用するための重要なステップです。タスクを増やすだけでなく、やめるべきことややり方を変えることも検討する必要があります。

Outlines

00:00

📒 手帳術の紹介

この段落では、忙しい日常生活の中で予定が後回しになりがちな問題に触れ、手帳術を用いて予定を管理する方法を紹介しています。手帳を正しく使用することで人生が変わると信じており、バーチカル型の手帳の利点を説明しています。隙間時間を活用して、前倒しで作業を進めることが重要で、その方法で自由時間を創造できると強調しています。

05:02

📅 予定の前倒しと固定化

段落では、予定を前倒しすることで自由時間を獲得できるというアイデアに焦点を当てています。具体的な例として、新幹線の予約や会議室の予約の方法を紹介し、事前に予定を確定させることで実行力が向上するという研究結果も紹介されています。また、固定化の重要性を説き、予定が不確定な場合は固定化することで、ストレスを減らすことができるとしています。

10:05

🚫 会議の詰め込みと手帳の活用

この段落では、会議を詰め込まずにブリッジタイムを作ることの重要性を説明しています。会議の間に30分の間隔を作ることで、メールや電話などの業務をこなすことができるとアドバイスしています。さらに、手帳を用いて約束を忘れずに管理し、お客様や関係者の予定も記録することで、ビジネスの流れをよりスムーズに進めることができると強調しています。

🔑 細かい約束の重要性

段落では、細かい約束を守ることの重要性を語り、それが信用につながると指摘しています。些細なことを忘れずに記録することで、ビジネス関係者との信頼関係を築くことができるとアドバイスしています。また、自分の手帳に記録することで、細かい約束を忘れずに管理することができると述べています。

📈 仕事とプライベートのバランス

段落では、仕事とプライベートを同じ手帳で管理することが有効であると述べています。公私混同することで、手帳を整理しやすくなり、タスクの管理がスムーズになるという利点があります。また、タスクの重要性を常に検証し、不要なものは減らすことができると提案しています。

🏆 手帳術の総括

最後の段落では、これまでの内容を総括しています。手帳術を用いて予定を管理することで、仕事やプライベートの両方において効果的に時間を管理できると強調しています。また、手帳術に関する書籍やオンライン講座、その他リソースへのリンクを提供し、視聴者がさらに学びを深める機会を提供しています。

Mindmap

Keywords

💡手帳術

手帳術とは、手帳を利用して時間を管理し、仕事や生活をより効率的に行うための技術や方法を指します。このビデオでは、手帳術を駆使して忙しい生活をよりコントロールし、自由時間を増やす方法が紹介されています。例えば、バーチカル型の手帳を使用することで、隙間時間を活用して前倒しをして仕事の効率化を図ることが挙げられます。

💡バーチカル型

バーチカル型とは、手帳のレイアウトの1つで、1ページに1週間分の予定を表示する形式のことです。ビデオでは、バーチカル型の手帳が推奨されており、その理由として、全体のワークロードと隙間時間を一目で確認できる利便性が強調されています。

💡前倒し

前倒しは、予定の仕事やタスクを事前に完了することです。ビデオでは、前倒しを通じて自由時間を確保し、余裕を持って次のステップに進むことができるという利点が説明されています。例えば、5月31日までの仕事が5月17日までに完了すれば、余裕が生まれます。

💡隙間時間

隙間時間とは、スケジュールの空いた時間帯のことです。ビデオでは、隙間時間を活用して、前倒しをして仕事やタスクをこなすことが推奨されています。このようにして、予定されていない自由時間を創出することができます。

💡予約

予約とは、事前に日程を確保する行為を指します。ビデオでは、予約を通じて実行力を高め、振り回されない生活を送る方法が紹介されています。例えば、新幹線や会議室の予約を事前に済ませることで、スケジュールの柔軟性が高まります。

💡固定化

固定化とは、習慣化された行動や予定を指します。ビデオでは、固定化を通じて、気分に左右されずに一定の行動を遂行するようにすることがアドバイスされています。例えば、火曜日と土曜日にジムに行くことを固定化することで、習慣化しやすくなります。

💡ブリッジタイム

ブリッジタイムとは、2つの予定の間に挟まる時間帯のことです。ビデオでは、会議の間に30分のブリッジタイムを作ることで、その時間を有効活用し、メールや電話などのタスクをこなすことが推奨されています。

💡約束

約束とは、事前に合意された行動や出来事です。ビデオでは、手帳に即座に約束を書き込むことが重要であり、記憶に頼らずに確実に約束を守ることができるようにするというポイントが強調されています。

💡信用

信用とは、他人からの信頼を得ることです。ビデオでは、些細なことを忘れずに刻んでおくことで、信用を獲得することができると説明されています。例えば、25回に到着してすぐに連絡するといった細かい約束を守ることで、信頼を構築します。

💡タスクの検証

タスクの検証とは、手帳に記載されたタスクの重要性や実行の必要性を再確認する行為です。ビデオでは、タスクを増やすのではなく、本当にやるべきものややらないものを判断し、手帳を効果的に利用することが推奨されています。

Highlights

毎日の仕事の量を把握し、隙間時間を見つけることで、前倒しで作業を進めることが可能になります。

バーチカル型1週間型の手帳は、全体の作業量と隙間時間を一目で確認できるためおすすめです。

前倒しをすることで、先々の自由時間を確保できます。

予定を固くすることで、実行力は大幅に向上することが研究からわかります。

行動レベルで予定を落とし込むことで、実行力がさらに高まります。

新幹線や会議室の予約を早めることによって、スケジュールの自由度を確保できます。

弱い予定ほど固定化することで、達成率が上がります。

前倒しを通じて自由時間を獲得し、人生の質を向上させる方法が紹介されています。

会議の間に30分のブリッジタイムを作ることで、次の仕事にスムーズに移行できます。

手帳に約束を書き留めることなく、口頭での約束は避けるべきです。

お客様の予定や行動を手帳に書き留めることによって、ビジネスの流れが把握しやすくなります。

些細なことも手帳に記録することで、信用を獲得する効果があります。

公私混同せず、手帳を一本化することで、情報の整合性が保たれます。

タスクの内容を検証し、必要なものだけを増やすことで手帳の効果を高めます。

仕事に関するタスクは、やらないことの重要性が強調されています。

手帳術の効果を高めるための10のポイントが紹介されています。

手帳術を使った時間管理のテクニックは、ビジネス手帳術の書籍で詳しく解説されています。

オンライン学習プラットフォームUdemyで、タイムマネジメントの講座が提供されています。

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